Asiakasrekisteri

    1. REKISTERIN PITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
      Pietarsaaren Työterveysyhdistys ry
      Asematie 1
      68600 Pietarsaari
      Puhelin vaihde 06-781 3500
      Sähköpostiosoite: info@pttry.fi
    2. REKISTERIN NIMI
      Pietarsaaren työterveysyhdistyksen asiakasrekisteri
    3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
      Lakisääteisen työterveyshuollon ja työterveyshuoltopainotteisen sairaanhoidon toteuttaminen, johon sisältyy asiakaspalvelun lisäksi toimintaa sekä asiakasyrityksissä että vastaanotolla. Tietoja käytetään ajanvarauksen yhteydessä, potilasasiakirjoja tarkistaessa ja kirjatessa, lähetteiden käsittelyssä ja laskutuksen yhteydessä.

      1. Henkilötietolain 8§:n mukaiset yleiset edellytykset: asiakas- ja palvelusuhteen hoitaminen
    4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
      Henkilön tiedot: nimi, henkilötunnus, osoitetiedot, puhelinnumero, ammatti, työnantaja
      Asiakasyrityksen tiedot: nimi, Ay-tunnus, toimiala ja -tunnus, osoitetiedot, puhelinnumero, vakuutustiedot, työntekijöiden määrä ja henkilötiedot (katso henkilön tiedot), työterveyshuollon yhteyshenkilö ja hänen yhteystietonsa (puhelin ja sähköpostiosoite)
    5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
      Henkilön tiedot saadaan asiakasyrityksiltämme sekä henkilöasiakkaalta ilmoittautuessaan palvelun käytön yhteydessä. Henkilötiedot tallennetaan Soft Medic potilastietojärjestelmään.
      Asiakasyrityksen tiedot saadaan asiakasyritykseltä palvelun aloittaessa. Asiakasyrityksen tiedot tallennetaan Soft Medic potilastietojärjestelmään.
    6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
      Henkilötietoja ei luovuteta Pietarsaaren Työterveysyhdistys ry:n ulkopuolelle ilman henkilön allekirjoittamaa valtakirjaa.
    7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERITAATTEET
      Rekisterin tiedot säilytetään potilastietojärjestelmään, joka on teknisin, organisatorisin toimenpitein suojattu. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta määritellyt henkilöt.
    8. TARKASTUS JA SEN TOTEUTTAMINEN
      Asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot siten kuin Henkilötietolain 26 – 28 §:issä on säädetty. Henkilö, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot 26 §:ssä tarkoitetulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Pietarsaaren Työterveysyhdistys ry:lle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

      1. Tarkastusoikeutta koskevat pyynnöt toimitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
      1. Asiakkaan tulee varautua todistamaan henkilöllisyytensä passilla, poliisin myöntämällä henkilökortilla, ajokortilla tai kuvallisella KELA-kortilla.
      1. Asiakkaan pyytäessä itseään koskevia tietoja, 26 §:ssä tarkoitetulla tavalla, useammin kuin kerran vuodessa (1x / vuosi), Pietarsaaren Työterveysyhdistys ry voi periä 80€ kyselykohtaisen maksun yhden vuosittaisen kerran ylittävistä kyselyistä.
    9. TIEDON KORJAAMINEN JA SEN TOTEUTTAMINEN
      Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan asiakkaan pyynnöstä siten kuin Henkilötietolain 29 §:ssä on säädetty. Asiakas voi päivittää tietonsa suoraan ilmoittautumisen yhteydessä tai ilmoittamalla järjestelmän käyttäjäoikeudella varustetuille henkilöille.
    10. MUUT MAHDOLLISET OIKEUDET
      Henkilötietolain 30 §:n mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja esimerkiksi suoramainontaan, etämyyntiin ja muihin suoramarkkinointiin sekä markkina- ja mielipidetutkimuksiin.

Päivitetty 31.8.2018